Obrazec Za Prijavo Kongresnega Ambasadorja / Ambasadorke IV

Obrazec za prijavo Kongresnega ambasadorja / ambasadorke

Kongresni urad Slovenije je v letu 2019 pričel z izvajanjem projekta Slovenski ambasadorski program (skrajšana oblika - SAP), ki ga je pripravil ob podpori Slovenske turistične organizacije, v sodelovanju s Kongresnim uradom pri Turizmu Ljubljana ter šestnajstimi sodelujočimi partnerji. Slovenski ambasadorski program trenutno vključuje 81 kongresnih ambasadork in ambasadorjev Slovenije.

Na krovni ravni SAP upravlja Kongresni urad Slovenije, v sinergiji z destinacijskimi klubi, ki so vzpostavljeni na lokalni ravni:
Ljubljana, Maribor, Bled, Portorož, Nova Gorica in Vipavska dolina.

Slovenski ambasadorski program je ključnega pomena za večji uspeh Slovenije na področju pridobivanja mednarodnih znanstveno-strokovnih in poslovnih dogodkov.

Slovenskim znanstvenikom, zdravnikom, strokovnjakom, gospodarstvenikom, športnikom in drugim posameznikom, ki so aktivni na svojem področju in so člani mednarodnih združenj, ambasadorski program nudi strokovno, promocijsko in drugo podporo pri pridobivanju znanstveno-strokovnih in drugih dogodkov v Slovenijo.

*Upoštevamo znanstveno-strokovna srečanja z minimalno 100 udeleženci - od tega vsaj polovica iz tujine, ki so potekali v izbrani destinaciji iz leta 2022.

Prosimo, da označite, v kateri destinaciji je kandidat/kandidatka že izvedel dogodek:

Ljubljana

Maribor

Nova Gorica

Portorož

Bled

Kranjska Gora

Ostali kraji (prosimo, vnesite kraj):

PREDLAGATELJ (če obrazca ne izpolnjuje nominiranec/-ka):

Naziv:

Ime:

Priimek:

Matična ustanova /podjetje:

Telefonska številka:

Elektronski naslov:

PODATKI O KANDIDATU/KANDIDATKI

Naziv:

Ime:

Priimek:

Matična ustanova /podjetje:

Telefonska številka:

Elektronski naslov:

Utemeljitev prijave / nominacije:

1. DODATNA VPRAŠANJA O KANDIDATU/ KANDIDATKI

(prosimo za čim bolj celovite odgovore):

Mednarodna vpetost (navedba članstva oz. funkcije kandidata/-ke SAP v združenjih):

Ali kandidat/-ka načrtuje pripeljati v destinacijo mednarodni kongres tudi v prihodnosti? (če da, prosimo navedite naziv dogodka, leto in pričakovano število udeležencev):

2a. PODATKI O DOGODKU, ki je potekal na izbrani destinaciji leta 2022

(prosimo za čim bolj celovite odgovore):

Celoten naziv dogodka

Kratica dogodka

Naziv mednarodnega združenja / kratica

Spletna stran dogodka

Lokacija dogodka (fakulteta, hotel, kongresni center, drugo…)

Začetni datum

YYYY

Končni datum

YYYY

Tip dogodka (kongres, konferenca, simpozij, drugo…)

Področje znanosti

Skupno število udeležencev

Število tujih udeležencev

Število domačih udeležencev

*Upoštevamo znanstveno-strokovna srečanja z minimalno 100 udeleženci – od tega vsaj polovica iz tujine, ki so potekali v izbrani destinaciji leta 2022.

Prednost imajo dogodki regionalnih, evropskih in mednarodnih / svetovnih združenj, ki so v destinacijo pripeljali čim višjo mednarodno udeležbo ali pa so bili izrednega mednarodnega pomena.

Storitve, ki jih je poleg strokovnega programa vključeval dogodek:

Označite:

Sprejem dobrodošlice

Gala večerjo

Posterje

Komercialno razstavo

Izlete pred ali po dogodku

Strokovne ekskurzije

2b. PODATKI O DOGODKU, ki je bil zaradi razglasitve epidemije COVID-19 prestavljen in izveden v letu 2022 (hibridno, spletno ali virtualno)

V primeru, da prijavo oddajate za znanstveno-strokovni dogodek, ki je bil prvotno načrtovan v 2022, vendar je zaradi razglasitve epidemije COVID-19 izvedba potekala v spletnem formatu, vas lepo prosimo, da za izbrani dogodek izpolnite podatke v nadaljevanju

Celoten naziv dogodka

Kratica dogodka

Naziv mednarodnega združenja / kratica

Spletna stran dogodka

Prvotno načrtovana lokacija dogodka (fakulteta, hotel, kongresni center, drugo…) in datum, vkolikor se datum razlikuje od izvedenega spletnega dogodka

Dogodek je bil zaradi epidemije COVID-19 izveden (prosimo označite):

Hibridno

Spletno / virtualno

HIBRIDNI DOGODEK

Skupno število v studiu ali dvorani

Število domačih udeležencev

Število tujih udeležencev

Število oseb preko spleta

SPLETNI / VIRTUALNI DOGODEK

Začetni datum

YYYY

Končni datum

YYYY

Tip dogodka (označite)

spletni kongres

spletna konferenca

spletni simpozij

drugo (napišite)

Področje znanosti

Skupno število spletnih udeležencev

Število domačih spletnih udeležencev

Število tujih spletnih udeležencev

**Upoštevamo znanstveno-strokovne dogodke z minimalno 200 udeleženci – od tega vsaj polovica iz tujine, ki so zaradi izbruha epidemije COVID-19 potekali hibridno, spletno ali virtualno v letu 2022 Prednost imajo dogodki regionalnih, evropskih in mednarodnih / svetovnih združenj, ki so znatnega mednarodnega pomena za razvoj stroke.

Zahvaljujemo se vam za izpolnjene podatke.

Rok za oddajo prijav je 8. september 2023.

Za dodatne obrazložitve o Slovenskem ambasadorskem programu smo vam z veseljem na voljo:

Na krovni ravni - Kongresni urad Slovenije, kontakt:
Ana Robič Zima,
E: ana.robiczima@slovenia-convention.com

T: 030 706 806

Ambasadorski klub Ljubljana - Kongresni urad pri Turizmu Ljubljana, kontakt:
Tatjana Radovič,
E: tatjana.radovic@visitljubljana.si
T: 01 306 45 84

Ambasadorski klub Maribor – Zavod za turizem Maribor - Pohorje, kontakt:

Nataša Jančar,

E: natasa.jancar@maribor.si

T: 02 234 66 11

Ambasadorski klub Nova Gorica – Javni zavod za turizem Nova Gorica in Vipavska dolina, kontakt:

Alison Ribarič,

E: alison.ribaric@vipavskadolina.si

T: 041 490 227

Ambasadorski klub Portorož, kontakt:

Mojca Gobina Mravlje,

E: mojca.gobina.mravlje@sava.si

T: 05 690 73 02

Ambasadorski klub Bled – Kongresni urad Turizma Bled, kontakt:

Maja Pančur,

E: maja.pancur@visitbled.si

T: 04 578 03 00

Ambasadorski klub Kranjska Gora, kontakt:
Žan Hodžić,

E: zan.hodzic@hit-alpinea.si

T: 04 588 44 80

Zavod-Kongresnoturistični urad Slovenije se zavezuje varovati podatke, ki ste nam jih posredovali.

Vaša privolitev za zbiranje in obdelavo osebnih podatkov

Z vpisom v Slovenski ambasadorski program – SAP nominirani ambasador/-ka:

dovoljujem Zavodu-Kongresnoturistični urad Slovenije, da vzpostavi, zbira, vodi, uporablja, obdeluje in shranjuje moje osebne podatke v svojih zbirkah osebnih podatkov in druge podatke o meni kot članu Slovenskega ambasadorskega programa

dovoljujem objave v tujih in domačih medijih, vezane na predstavitev in aktivnosti SAP (splet, tiskani mediji, družbena omrežja)

dovoljujem uporabo slikovnih, video oz. promocijskih materialov, kjer sem upodobljen/-a

dovoljujem, da se vse našteto hrani v arhivu dogodkov SAP na vseh komunikacijskih platformah

izjavljam, da sem seznanjen, da lahko kadarkoli zahtevam, da Zavod-Kongresnoturistični urad Slovenije preneha uporabljati moje osebne podatke za namen neposrednega trženja in preneha pošiljati informacijska gradiva

Več o varstvu podatkov lahko preberete tukaj.